V predchádzajúcom článku som spomínala metódu plánovania času, tzv. Pomodoro. Pokiaľ ste sa s touto metódou ešte nestretli, odporúčam vám prečítať si článok Metóda Pomodoro – Ako zvládnuť viac za menej. Túto metódu používam už niekoľko rokov, začala som v roku 2020 a to som ešte netušila, ako veľmi mi táto metóda pomôže naplánovať si lepšie čas a hlavne nezblázniť sa počas vrcholu pandémie a zavedeného zákazu vychádzania.

Metóda Pomodoro spočíva v rozdelení času na niekoľko okien, pričom štandardne odporúčané časy autora tejto metódy sú nasledovné:

• 25 minút práca + 5 minút pauza

• 25 minút práca + 5 minút pauza

• 25 minút práca + 5 minút pauza

• 25 minút práca + 20 minút pauza

Tieto časové okná môžete používať aj v práci, no ja som sa ich rozhodla v roku 2020 otestovať a zaviesť hlavne do svojho voľného času. Vôkol seba som totiž mala množstvo úloh a povinností, ale naopak i záľub, ktorým som sa chcela venovať, ibaže som si na ne akosi nevedela nájsť čas. Po vypuknutí pandémie sa moje záľuby scvrkli iba na interiérové aktivity a tak som si povedala, že je čas urobiť si normálny rozvrh po skončení práce a ísť do toho.

Vlastné časové okná a činnosti

Prvá vec, ktorá mi pri metóde Pomodoro vadila (a kvôli ktorej som si myslela, že celá táto technika je jedna veľká hlúposť) boli časové okná. Povedzme si úprimne, pokiaľ chcete za 25 minút niečo stihnúť, nie vždy sa vám to podarí. Ja som ihneď vedela, že pre mňa je necelá polhodina skrátka málo a že keď sa chcem do nejakej úlohy ponoriť naplno, budem potrebovať viac času, aby som sa začala sústrediť na činnosť, ktorú vykonávam, ale aby som ju aj v rámci časového okna dokončila.

Rozhodla som sa preto svoje časové okná rozdeliť do nasledujúcich blokov:

• 50 minút práca + 10 minút pauza

• 50 minút práca + 10 minút pauza

• 50 minút práca + 10 minút pauza

• 50 minút práca + zvyšok dňa voľno

Okrem iného som sa rozhodla v plánovaní urobiť ďalší krok navyše a to ten, že som si rovno naplánovala, čo budem v dané 50-minútové okno robiť. Vypracovala som si tak rozvrh, ktorého som sa postupne začala držať a okrem štúdia, kurzov, či iných povinností som do týchto okien zahrnula i voľnočasové aktivity, ku ktorým som sa nikdy nevedela dokopať, ako napríklad čítanie kníh.

Po jednom týždni som teda z každej z plánovaných činností nemala veľa hotové, no po mesiaci som jasne videla, že sa niekam pomaly, ale isto posúvam a to ma motivovalo dodržiavať túto metódu i ďalší a ďalší týždeň.

Striktný plán alebo „freestyle“

Samozrejme, svet funguje spôsobom, že keď niečo plánujete, nikdy to tak neskončí a tak bolo i s mojou metódou Pomodoro. Niekedy vám skrátka do vášho rozvrhu niečo prišlo a preto bolo rozumné nedržať sa striktne jednotlivých plánov, ale meniť ich za pochodu a prispôsobovať požiadavkám a potrebám. Do posledného okna som preto po čase zahrnula voľný čas, kedy mám hodinku „na seba“, alebo na veci, ktoré skrátka treba poriešiť, alebo sa k nim neviete dostať.

Pokiaľ nemáte radi pevný rozvrh, je veľmi dobré držať sa pôvodnej metódy Pomodoro, kedy si iba na list papiera, alebo elektronicky zapíšete zoznam úloh, ktoré treba vykonať a vyberiete jednu z nich, keď sa rozhodnete začať s vlastným oknom.

Spozorovala som na sebe, že počas februára zvyčajne s metódou Pomodoro začínam, počas jednotlivých mesiacov až do leta fičím počas svojho rozvrhu, s niekoľkými výnimkami, kvôli nečakaným udalostiam, alebo iným akciám. Už tradične počas jesene môj entuziazmus pomaly opadáva a ja prechádzam na freestyle formát, beriem práve tú úlohu, na ktorú mám náladu, alebo tú, ktorú je už potrebné bezpodmienečne urobiť. Takto to ide až do zimy a opäť vo februári (bolo to tak i tento rok) znova začínam s pevným rozvrhom. Neviem, či to je náhoda, ale stalo sa mi to takto už dva roky po sebe, takže na tom možno niečo bude.

Pomôcky

Samozrejme, spomínala som svoj rozvrh, takže je potrebné si ho niekde zapísať, inak by som musela zakaždým počas 10-minútovej prestávky loviť po pamäti, že čo vlastne mám robiť počas ďalšieho okna.

Nakoľko veľa z týchto úloh vykonávam na počítači, rozhodla som sa svoj rozvrh naplánovať do kalendára. Ten som napokon synchronizovala so svojim mobilným telefónom a teraz mi upozornenia na prestávku alebo začiatok nového okna blikajú nielen v rohu obrazovky počítača, ale i na mobilnom telefóne, keď som práve vonku, poprípade sa venujem iným činnostiam. Keď tak potrebujem čokoľvek skontrolovať, stačí mi pozrieť sa na kalendár v mobile a viem, čo má v daný deň čaká.

Svoj rozvrh som si spísala i do bullet journalu, do časti zvanej Habit Tracker (alebo Záznamník zvykov), aby som ho mala po ruke, nakoľko svoj odrážkový plánovač mám vždy pri sebe na stole.

You Do You

Pokiaľ máte rešpekt pred metódou Pomodoro, alebo si na ňu netrúfate, pretože sa vám zdá nevhodná, skúste si ju prispôsobiť podľa vašich predstáv a potrieb. Možno vynájdete spôsob, ako z nej vyťažiť čo najviac. Určite vám však odporúčam ju vyskúšať aspoň raz, aby ste zistili, či vám táto metóda sadla, alebo naopak, že pre vás rozhodne nie je tým pravým orechovým.

Podstatné je, aby ste robili to, čo vás posúva dopredu a bližšie k vašim cieľom.