Október nám už klope na dvere, čo znamená, že v spoločnosti, kde pracujem, sa čoskoro začína nový fiškálny rok. A aký by to bol nový rok bez nového bullet journalu?

Možno aj vy uvažujete nad tým, že by ste si do práce zaobstarali vlastný bullet journal. Toto bude už môj tretí (tie pracovné mi vydržia počas celého roka) a musím povedať, že hoci som vždy používala rôzne diáre a zápisníky, bullet journal sa napokon pre mňa ukázal ako tá najlepšia cesta. Nakoľko počas obdobia spred pandémie som takéto zápisníky vytvárala počas pracovnej doby, nemohla som si dovoliť hodinu stráviť tým, že som si ho obliepala krásnymi samolepkami a hrala sa s dvojstránkami. Tak vznikla moja okresaná zjednodušená verzia, ktorej príprava vám zaberie len pár minút. Pokiaľ vás zaujíma, čo v ňom budem značiť počas svojho tretieho roka pracovného bullet journalingu, dozviete sa to v texte nižšie.

Úvodná stránka a kľúč

Ako ste mohli vidieť na úvodnej fotografii, prvá vec, ktorú som si do svojho zápisníka zaznačila, je už klasický kľúč s mojimi značkami a tzv. “cover page”, ktorú tvorí iba názov Bullet Journal a dátum jeho trvania. Netrápila som sa extra dizajnom svojho kľúča, urobila som ho už takpovediac zo zvyku, nakoľko svoje značky používam už niekoľko rokov a veľmi dobre viem, čo znamenajú, no nechcela som nechávať v zápisníku prázdnu stránku.

Cheat Sheet

Hneď na ďalšej dvojstránke som pokračovala zo svojim cheat sheetom. Je to v podstate ťaháčik, kde si značím dôležité kontakty, čísla, emailové adresy, alebo iba poznámky, ku ktorým sa často vraciam v priebehu celého roka. Zvyčajne mi na toto všetko stačí iba dvojstránka, keďže dlhšie poznámky často skladujem priamo vo svojom pracovnom laptope.

Ciele

Každý rok naša spoločnosť stanovuje ciele pre každého jednotlivca. Nakoľko sa k nim dopracujem až neskôr, v priebehu októbra, vyhradila som si na ne iba prázdne miesto. Je lepšie ich mať po ruke, keďže by som mala čo najviac z nich počas celého splniť. Navyše si k nim značím i poznámky, ku ktorým sa potom na konci fiškálneho roka vraciam, hlavne keď vypĺňam svoje osobné hodnotenie.

Mesačné stránky

Stačí iba tak málo a som hneď na mesačných stránkach, ktoré si potom pripravujem každý mesiac. Mohli ste sa s nimi zoznámiť už v predchádzajúcich príspevkoch, no troška vám ich opäť predstavím. I príprava týchto stránok mi zaberie maximálne 10-15 minút a ich rozloženie sa mi počas tohto roku naozaj osvedčilo.

Na úvodnej mesačnej stránke vždy nalepím maličký kalendárik, aby som mala prehľad o rozložení dní a pod to si spíšem dôležité dátumy a termíny, ako naše uzávierky a podobne. Na stránke vedľa si píšem zoznam mesačných úloh, pri ktorých ešte neviem, v aký konkrétny týždeň sa im budem venovať. A vedľa toho dochádzka. Easy.

Nasledujú potom už iba moje týždenné dvojstránky s jednoduchým rozložením. Ich náčrt si môžete pozrieť na nasledujúcom obrázku.

Takto teda vyzerá môj pracovný bullet journal od úplného začiatku. Maximálne rýchly a veľmi efektívny v rýchlom značení úloh a náhodných poznámok. Pokiaľ práve niečo podobné hľadáte do práce, skúste dať šancu takémuto jednoduchému spôsobu organizovania.