Október je pre mňa už niekoľko rokov spojený s prípravou nového odrážkového plánovača, ktorý používam do práce. Čo ma naučilo niekoľko rokov „budžovania“ v práci?

Počas uplynulých rokov som skúšala vo svojej práci rôzne množstvo odrážkových plánovačov. Od nekonečného diáru, cez zošity, po tradičný odrážkový plánovač, ktorý som často rozhadzovala na jednotlivé týždne, po elektronický plánovač úloh a kalendár. Spôsob, ktorým si sledujem jednotlivé úlohy a spisujem poznámky, sa mi stále mení, avšak potvrdilo sa mi niekoľko bodov ohľadom pracovných diárov.

Papier vs. počítač

Stále sa mi ale osvedčili papierové zápisníčky, alebo trhacie bloky. Vyzerá to tak, že hlavne v práci často siahnem po nejakom papieri, aby som si spísala poznámky, namiesto ťukania do klávesnice. Hoci na učesané poznámky a návody, či body z mítingov používam stále aplikáciu Microsoft OneNote, počas telefonátov rada siahnem skôr po papieri. Je teda jasné, že budem potrebovať hlavne zošit, na koncepty z poznámok, ktoré neskôr upravím a spíšem do počítača. Hoci na svoje úlohy primárne používam ďalšiu aplikáciu z Microsoft balíčka, ktorá sa nazýva „To Do“, po stole sa mi kopia lepiace lístky s ďalšími úlohami.

Zmena zápisníka

Kým pri svojom osobnom odrážkovom plánovači si dovolím použiť kvalitnejší zápisník s hrubým papierom a množstvom strán, v práci sa mi takéto typy ťažkých zápisníkov neosvedčili. Sú síce pekné, ale pre mňa nepraktické, nakoľko sú príliš ťažké a obsahujú omnoho menej strán, ako zošit rovnakej váhy. Tento rok som sa teda odhodlala siahnuť po zošite v tvrdých doskách, aké je dostať v každom papiernictve.

Uvažovala som aj nad zošitom, no nakoľko mal iba 60 strán, nebola som si istá, či budem schopná pokryť jedným zošitom celý rok a k tomu aj množstvo poznámok. Preto tento rok testujem už spomínaný zošit s 96 stranami. Azda jediná vec, ktorá ma pri tomto zošite zamrzela, je, že stránky sú skutočne tenučké a neradno používať fixky.

Bodkované stránky pre moju prácu nie sú potrebné. Nakoľko nekreslím do zápisníka žiadne tabuľky, ale píšem iba poznámky a úlohy, vystačím si s klasickými riadkami. Používala som aj štvorčekový papier, ale riadny na ňom sú príliš úzke, čo spôsobilo, že čmáram. Skúšam preto tento rok štandardné riadky, aby som uvidela, či sa niečo zmení.

Zmena layoutu

Zrejme už poznáte moje pracovné dvojstránky, na ktorých si značím denné a týždenné úlohy. Tentoraz nechávam pravú stranu takisto na úlohy. Namiesto toho v polovici zápisníka vytváram druhú časť, ktorá bude určená len na poznámky. Je to hlavne kvôli tomu, aby som ich mala všetky pohromade a nemusela listovať v jednotlivých týždňoch, kedy som si ich zaznamenala. Potom odtiaľ pôjdu rovno do laptopu.

Keď si predstavím svoj prvý pracovný zápisník, musím povedať, že sa za uplynulé roky veľmi zmenil. Nebojte sa zmeny vo svojich odrážkových plánovačoch a skúšajte nové veci, obzvlášť ak máte pocit, že váš doterajší systém nefunguje. Pointa odrážkového zápisníka je, aby vám pomohol v organizácii a nie, aby ste si to vďaka nemu iba zbytočne skomplikovali. 😊