Metóda Pomodoro 🍅 – Ako zvládnuť viac za menej

Dnes som sa rozhodla pripraviť si pre vás článok o metóde nazvanej “Pomodoro“. Aj keď skutočný názov znamená paradajka 🍅, názov tejto metódy nevznikol vďaka tomu, že by mal jej autor rád paradajky (tipujem), ale vďaka tomu, že množstvá kuchynských časovačov alias minútok mali väčšinou podobu paradajky. Áno, keďže spomínam kuchynské minútky, znamená to, že v tejto metóde pôjde predovšetkým o čas. Ak ste sa s touto metódou ešte nestretli, alebo hľadáte možnosť, ako lepšie využiť váš čas a splniť viacero úloh, určite sa pozrite na tento článok.

Otcom metódy Pomodoro je Francesco Cirillo, ktorý vlastní poradenskú firma so sídlom v Berlíne. Tá spolupracuje s mnohými najväčšími svetovými spoločnosťami. Keď bol Francesco iba vysokoškolák, počas svojho štúdia siahol po kuchynských minútkach v podobe paradajky a natiahol časovač. Vtedy ešte netušil, že sa z tohto obyčajného skutku stane miliónmi ľudí používaná metóda plánovania času (alebo time manažmentu) po celom svete.

Princíp metódy

Podstata metódy Pomodoro spočíva v tom, že si váš čas rozložíte na niekoľko časových okien, počas ktorých sa venujete iba jednej jedinej úlohe. Počas tohto času v podstate ignorujete všetko ostatné, pretože všetko ostatné skrátka musí počkať až kým vaše minútky nezapípajú.

Po uplynutí časového okna vašu úlohu odkladáte a oddychujete, takisto stanovený počet minút. Po uplynutí pauzy sa vraciate späť k ďalšiemu “pracovnému” oknu a pokračujete v danej úlohe, alebo sa, naopak, venujete úlohe ďalšej.

Táto metóda je určená pre ľudí, ktorí majú množstvo kontinuálnych úloh – úloh, ktoré nie je možné urobiť počas jedného sedenia, ktoré sa opakujú, ktoré sú dlhodobého charakteru. (Napr. pravidelné učenie, práca na veľkom projekte, atď.) Výhodou tejto metódy je, že vás učí lepšie sa sústrediť, rozkúskovať vám obrovskú úlohu na niekoľko drobných krokov, ale je aj nesmierne efektívna v objeme vykonanej práce. Je to aj kvôli tomu, že počas bežného života v práci, v škole, alebo v živote, robíme mnohokrát veľa vecí naraz a sme rušení rôznymi vplyvmi okolia. Pokiaľ si ale jasne stanovíte, čomu sa idete počas nasledujúceho časového okna venovať, viete sa zamerať na to, čo je momentálne dôležité.

Ako na to

Metódu Pomodoro by sme mohli rozdeliť do 6 nasledujúcich krokov:

Spíšte si zoznam úloh, ktoré potrebujete vykonať. Je jedno, či je to úloha veľká, alebo malá, skrátka, spíšte si všetko, čo potrebujete alebo chcete urobiť. Toto bude váš hlavný zoznam, s ktorým budete pracovať.
Nastavte si časovač na 25 minút. Počas týchto 25 minút si vyberiete jednu z úloh svietiacu na vašom zozname a pustite sa do nej. Dajte si záväzok, že počas tohto časového okna sa budete naplno venovať len a len tejto úlohe. Mali by ste to zvládnuť, je to predsa menej, než polhodinka. Pracujte na tejto úlohe, až kým vám nezaznie časovač, ktorý vám oznámi, že vašich 25 minút uplynulo.
Doprajte si 5-minútovú pauzu. Pretože si ju zaslúžite, počas uplynulých 25 minút ste predsa vytrvalo pracovali na jednej z vašich úloh.
Nastavte si časovač na ďalších 25 minút. Pretože úloh na vašom zozname je habadej a je čas pustiť sa do ďalšej. Princíp je rovnaký ako v kroku číslo dva. Pracujete bez prestávky 25 minút na vašej úlohe. Po uplynutí 25 minút pokračujete opäť krátkou pauzou.
Po štyroch pracovných oknách si doprajte dlhšiu pauzu. Pokiaľ máte za sebou už vaše štvrté pomodoro okno v uplynutých 25-minútových intervaloch, je čas na dlhšiu pauzu. Namiesto obyčajných 5 minút si oddýchnite na 20 minút. Alebo dokonca polhodinku. Váš mozog bude tento čas potrebovať na odpočinok, na spracovanie informácií a na nabudenie sa na ďalšie úlohy.

Na čo si dať pozor

Aj keď je metóda Pomodoro používaná miliónmi ľudí po celom svete, určite vám odporúčam vyskúšať si ju na vlastnej koži, aby ste zistili, či je táto metóda pre vás, alebo nie.

Niektorí ľudia sú v strese, keď pracujú pod časovým tlakom, poprípade sa im zdajú 25-minútové okná príliš krátke a 5-minútové pauzy ešte viac! Myslite však na to, že podstatou metódy Pomodoro je rozdeliť si deň na niekoľko časových okien, ktoré dedikujete svojej úlohe. Nemusí to byť presne rovných 25 minút, môžete si tieto časové intervaly prispôsobiť podľa vašich potrieb.

Môžete si vaše jednotlivé úlohy rozdeliť podľa toho, koľko pomodoro okienok na ne potrebujete a potom si ich postupne odškrtávať. Naučíte sa tak lepšie odhadnúť, koľko času na jednotlivé úlohy ešte potrebujete. Pokiaľ máte úlohu, ktorá na samostatné pomodoro nestačí, pretože zaberá menej času, je vhodné ju skombinovať s ďalšou časovo nenáročnou úlohou a urobiť obe v rámci jedného pomodoro okna.

Na internete sú k dispozícii rôzne videá, tipy, články, ale i nástroje, ktoré vám pomôžu spustiť časovač, avšak úplne vám postačí klasický časovač v telefóne, alebo si môžete jednotlivé okná nahodiť do kalendára. Podstatné je, aby vás na koniec pomodoro okna upozornil zvukový signál. Keďže sa pravdepodobne do úlohy počas tejto doby ponoríte, môžete sa pozabudnúť a uplynie viac, než vami stanovené časové okno.

Záverom

Každopádne, ako som už spomenula v tomto článku vyššie, určite odporúčam túto metódu si vyskúšať na vlastnej koži. Ja sama ju používam v tak troška zmenenej forme, ktorú vám predstavím v niektorom z najbližších článkov. Pod týmto textom dole nájdete i zdroje, kde sa môžete o tejto technike dozvedieť viac.